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電話技巧

電話受理與抱怨投訴處理禮儀與技巧內訓

文字:[大][中][小] 2016-4-19    瀏覽次數:1074    

【課程對象】:

  銀行呼叫中心部門經理、座席代表、客服專員等。

  【課程大綱】:

  頭腦風暴:您碰到哪些關于呼入電話溝通、顧客抱怨投訴處理等難題? 每人提出自己工作中的難題 上海拓展訓練項目, 老師將這些難題作為案例在整個課程中巧妙地穿插、分析、示范指導。

  引言

  1、 案例:99元分期次存入銀行,報復銀行3小時

  2、 案例:她為何為難銀行呼叫中心座席代表?

  前言、 營銷服務新理念(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)

  一、 為什么要讓顧客滿意

  1、 我們的工資由誰付?

  2、 什么是企業生存的根本?

  3、 本行業市場現狀分析;

  4、 在銀行產品同質化的今天,我們靠什么贏得市場?獲取利潤?

  5、 顧客滿意好處與顧客不滿意的后果分析;

  二、 影響呼叫中心服務效果的三大因素

  三、 影響呼叫中心服務效果的四大層面

  第一章、優秀的呼叫中心服務座席代表素質修養訓練(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)

  一、贏者心態訓練

  凡事正面積極、

  凡事顛峰狀態、

  凡事主動出擊、

  凡事全力以赴、

  錄像觀看:別對自己說不可能

  模擬演練:贏者心態訓練

  二、緩解壓力與情緒調整技巧

 ?。ㄒ唬?、自我激勵八大技巧;

 ?。ǘ?、團隊激勵六大技巧;

  錄像觀看及案例分析:情緒調整的重要性

  模擬演練:情緒調整

  第二章、電話溝通基本語言表達技巧訓練(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)

  一、影響溝通效果的因素分析

  二、溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關心、聆聽、“三明治”

  三、高效說服話術

  四、高效溝通的四要訣

  五、深入對方情境

  六、高效溝通六步曲

  1、 營造氛圍

  2、 理解共贏

  3、 分析策劃

  4、 提出方案

  5、 認同執行

  6、 實施檢查

  七、 銀行呼叫中心座席實用職場溝通技巧

 ?。ㄒ唬㈩櫩妥稍儨贤ǘY儀與技巧

 ?。ǘ?、上下級間的溝通禮儀與技巧

 ?。ㄈ⑵郊夐g的溝通禮儀與技巧

  八、委婉解釋和說明銀行規定的技巧

  短片觀看及案例分析:小豬貝貝經典談判成功成功案例分析

  銀行:呼叫中心服務溝通正反兩案例

  銀行: 顧客咨詢溝通正反兩案例分析

  示范指導、模擬練習

  就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

  第三章、電話受理溝通禮儀與技巧訓練(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)

  一、接聽電話的時間分析;

  二、分析呼入電話對方心理及采取的對策

  三、聽、說、問;

  四、呼入電話溝通的8個要求;

  五、電話受理溝通記錄訓練;

  錄像觀看及案例分析:呼叫中心:顧客為何不高興?

  呼叫中心:電話咨詢緣何升級為電話投訴?

  呼入電話的溝通禮儀與溝通技巧示范指導及模擬演練

  就學員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評

  第四章、 客戶抱怨投訴處理技巧訓練(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)(重點)

  一、顧客抱怨投訴心理分析

  (一)、產生咨詢三大原因

 ?。ǘ?、產生不滿、抱怨、投訴的三大原因

 ?。ㄈ?、顧客抱怨產生的過程

  (四)、顧客抱怨投訴類型分析

 ?。ㄎ澹╊櫩捅г雇对V的心理分析

 ?。?、顧客抱怨投訴目的與動機

  *頭腦風暴:銀行20種常見顧客抱怨投訴心理分析

  就學員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評

  二、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;

  三、8種錯誤處理顧客抱怨的方式

  四、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素

  五、顧客抱怨投訴處理的六步驟:

  1、耐心傾聽

  2、表示同情理解并真情致歉

  3、分析原因

  4、提出公平化解方案

  5、獲得認同立即執行

  6、跟進實施

  六、顧客抱怨投訴處理技巧:三明治法則+說服技巧

  七、顧客抱怨投訴處理細節:

 ?。ㄒ唬?、五個一點

  (二)、三換原則

 ?。ㄈ?、八個一工程

  八、快速處理顧客抱怨投訴策略

  (一)、快速掌握對方核心需求技巧

  (二)、快速解決問題技巧

  九、顧客抱怨及投訴處理的八對策

 ?。ㄒ唬⑾⑹聦幦瞬呗?/span>

 ?。ǘBC法則配合策略

 ?。ㄈ?、黑白臉配合策略

  (四)、上級權利策略

 ?。ㄎ澹?、丟車保帥策略

 ?。?、威逼利誘策略

  (七)、快刀斬亂麻策略

 ?。ò耍?、攻心為上策略

  十、當我們無法滿足客戶的時

  (一) 替代方案

  (二) 巧妙示弱

  (三) 巧妙轉移

  短片觀看及案例分析

  關于銀行排隊時間太長的投訴處理案例

  關于銀行服務流程繁瑣的投訴處理案例

  關于銀行服務人員服務態度的投訴處理案例

  關于理財產品盈利問題的投訴處理案例

  就學員提出的五個投訴難題進行示范講解、模擬演練、分析點評

  問與答

  學習總結與行動計劃

  企業領導總結發言

  頒獎

  

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