企業內訓
電話技巧
【課程對象】:
銀行呼叫中心部門經理、座席代表、客服專員等。
【課程大綱】:
頭腦風暴:您碰到哪些關于呼入電話溝通、顧客抱怨投訴處理等難題? 每人提出自己工作中的難題 上海拓展訓練項目, 老師將這些難題作為案例在整個課程中巧妙地穿插、分析、示范指導。
引言
1、 案例:99元分期次存入銀行,報復銀行3小時
2、 案例:她為何為難銀行呼叫中心座席代表?
前言、 營銷服務新理念(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)
一、 為什么要讓顧客滿意
1、 我們的工資由誰付?
2、 什么是企業生存的根本?
3、 本行業市場現狀分析;
4、 在銀行產品同質化的今天,我們靠什么贏得市場?獲取利潤?
5、 顧客滿意好處與顧客不滿意的后果分析;
二、 影響呼叫中心服務效果的三大因素
三、 影響呼叫中心服務效果的四大層面
第一章、優秀的呼叫中心服務座席代表素質修養訓練(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)
一、贏者心態訓練
凡事正面積極、
凡事顛峰狀態、
凡事主動出擊、
凡事全力以赴、
錄像觀看:別對自己說不可能
模擬演練:贏者心態訓練
二、緩解壓力與情緒調整技巧
?。ㄒ唬?、自我激勵八大技巧;
?。ǘ?、團隊激勵六大技巧;
錄像觀看及案例分析:情緒調整的重要性
模擬演練:情緒調整
第二章、電話溝通基本語言表達技巧訓練(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)
一、影響溝通效果的因素分析
二、溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關心、聆聽、“三明治”
三、高效說服話術
四、高效溝通的四要訣
五、深入對方情境
六、高效溝通六步曲
1、 營造氛圍
2、 理解共贏
3、 分析策劃
4、 提出方案
5、 認同執行
6、 實施檢查
七、 銀行呼叫中心座席實用職場溝通技巧
?。ㄒ唬㈩櫩妥稍儨贤ǘY儀與技巧
?。ǘ?、上下級間的溝通禮儀與技巧
?。ㄈ⑵郊夐g的溝通禮儀與技巧
八、委婉解釋和說明銀行規定的技巧
短片觀看及案例分析:小豬貝貝經典談判成功成功案例分析
銀行:呼叫中心服務溝通正反兩案例
銀行: 顧客咨詢溝通正反兩案例分析
示范指導、模擬練習
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
第三章、電話受理溝通禮儀與技巧訓練(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)
一、接聽電話的時間分析;
二、分析呼入電話對方心理及采取的對策
三、聽、說、問;
四、呼入電話溝通的8個要求;
五、電話受理溝通記錄訓練;
錄像觀看及案例分析:呼叫中心:顧客為何不高興?
呼叫中心:電話咨詢緣何升級為電話投訴?
呼入電話的溝通禮儀與溝通技巧示范指導及模擬演練
就學員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評
第四章、 客戶抱怨投訴處理技巧訓練(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)(重點)
一、顧客抱怨投訴心理分析
(一)、產生咨詢三大原因
?。ǘ?、產生不滿、抱怨、投訴的三大原因
?。ㄈ?、顧客抱怨產生的過程
(四)、顧客抱怨投訴類型分析
?。ㄎ澹╊櫩捅г雇对V的心理分析
?。?、顧客抱怨投訴目的與動機
*頭腦風暴:銀行20種常見顧客抱怨投訴心理分析
就學員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評
二、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;
三、8種錯誤處理顧客抱怨的方式
四、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素
五、顧客抱怨投訴處理的六步驟:
1、耐心傾聽
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認同立即執行
6、跟進實施
六、顧客抱怨投訴處理技巧:三明治法則+說服技巧
七、顧客抱怨投訴處理細節:
?。ㄒ唬?、五個一點
(二)、三換原則
?。ㄈ?、八個一工程
八、快速處理顧客抱怨投訴策略
(一)、快速掌握對方核心需求技巧
(二)、快速解決問題技巧
九、顧客抱怨及投訴處理的八對策
?。ㄒ唬⑾⑹聦幦瞬呗?/span>
?。ǘBC法則配合策略
?。ㄈ?、黑白臉配合策略
(四)、上級權利策略
?。ㄎ澹?、丟車保帥策略
?。?、威逼利誘策略
(七)、快刀斬亂麻策略
?。ò耍?、攻心為上策略
十、當我們無法滿足客戶的時
(一) 替代方案
(二) 巧妙示弱
(三) 巧妙轉移
短片觀看及案例分析
關于銀行排隊時間太長的投訴處理案例
關于銀行服務流程繁瑣的投訴處理案例
關于銀行服務人員服務態度的投訴處理案例
關于理財產品盈利問題的投訴處理案例
就學員提出的五個投訴難題進行示范講解、模擬演練、分析點評
問與答
學習總結與行動計劃
企業領導總結發言
頒獎
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